IHRE AUFGABEN

• Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
• effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
• Terminierung und Terminüberwachung
• Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
• Essensbestellung und deren Abrechnungen
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements

IHR PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
• sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Flexibilität und Organisationsstärke
• diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
• vorausblickendes Denken
• Geduld
• Gutes Zeitmanagement
• sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen